Kungörelse
4notify Sverige · Post- och Inrikes Tidningar
OFFENTLIG · Skatteverket · DIGG
Kungörelse
KUN-SE-003
Datum
2026-05-27
Status
Gällande
Kategori
Skatt

Skatteverket, Peppol-e-faktura och momsdeklaration: leverans och valideringsbesked till svenska företag

Sverige var tidigt med e-faktura: sedan april 2019 är e-faktura via Peppol obligatorisk vid offentlig upphandling. DIGG (Myndigheten för digital förvaltning) förvaltar Peppol-infrastrukturen. 4notify integrerar med svenska affärssystem (Fortnox, Visma, Björn Lundén) och levererar mottagningsbevis, valideringsbesked och leveransaviseringar.

E-postWebhook
Ingress

1 § — Med stöd av lagen (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling meddelas följande kungörelse om leverans av mottagningsbevis och valideringsbesked via 4notify.

Rättslig grund
Lag (2018:1277) om elektroniska fakturor

Obligatorisk e-faktura via Peppol vid leverans till offentlig sektor sedan 1 april 2019.

Mervärdesskattelagen (2023:200)

Momsdeklaration: månadsvis, kvartalsvis eller årsvis beroende på omsättning.

Peppol BIS Billing 3.0 (DIGG)

Strukturerat e-fakturaformat enligt EN 16931 — svensk Peppol-standard.

Genomförande
01

Fortnox / Visma webhook

4notify prenumererar på e-fakturakön i affärssystemet; fakturor valideras mot Peppol BIS Billing 3.0 före sändning.

02

Mottagningsbevis + valideringsbesked

Mottagningsbevis inom 60 sekunder till avsändaren; valideringsstatus (godkänd / med anmärkning / avvisad) efter 5 minuter.

03

Leverans till rätt redovisningskonsult

Med byråns organisationsnummer riktas beviset till rätt konsult; kopia till revisorn vid behov.

04

Sjuårig arkivering (bokföringslagen)

Varje faktura och bevis bevaras med hash-signatur i sju år enligt bokföringslagen (1999:1078).

Leveranskuvert
xml
<e-faktura-mottagning xmlns="https://4notify.net/peppol/v1">
  <fakturanummer>2026-05-27-F-481923</fakturanummer>
  <mottagare_orgnr>5560000001</mottagare_orgnr>
  <avsandare_orgnr>5569999999</avsandare_orgnr>
  <format>Peppol BIS Billing 3.0</format>
  <valideringsstatus>godkand</valideringsstatus>
  <bekraftelse_till>email,webhook</bekraftelse_till>
  <byra_orgnr>5567777777</byra_orgnr>
</e-faktura-mottagning>
Exempelmeddelande
E-postÄmne: Mottagningsbevis: Faktura 2026-05-27-F-481923

Hej, vi har tagit emot din Peppol-e-faktura 2026-05-27-F-481923 och validerat den 2026-05-27 kl. 14:32. Valideringsstatus: godkänd Vidarebefordrad till: Redovisningsbyrå (orgnr 5567777777) Med vänlig hälsning, 4notify Drift

Efterlevnadschecklista
  • Fortnox / Visma / Björn Lundén webhook konfigurerad
  • Peppol BIS Billing 3.0-validering vid API-kanten
  • P50 mottagningsbevis ≤ 60 sekunder uppmätt
  • Sjuårig arkivering enligt bokföringslagen dokumenterad
Vad 4notify gör annorlunda

4notify är den enda A2P-leverantören med inbyggd Fortnox/Visma-integration, Peppol BIS Billing 3.0-validering vid API-kanten och sjuårig arkivering enligt bokföringslagen.

Vanliga frågor
Behöver 4notify en Peppol-accesspunkt?

4notify arbetar med leveranskuvert från affärssystemet; Peppol-accesspunkten ligger kvar hos systemleverantören eller byrån.

Vad händer vid avvisad validering?

Avsändaren får ett valideringsbesked med konkreta felmeddelanden och rättningsanvisningar. Den avvisade fakturan importeras inte till mottagarens system.

Kungjord av
4notify Driftavdelning
2026-05-27 · KUN-SE-003

Börja gratis

14 dagar, inget kort. Svensk support på vardagar.

Övriga kungörelser i denna utgåva