Kundmachung
4notify Schweiz · Eidgenössische Verlautbarung
AMTLICH · ESTV · SIX eBill · swissdec
Kundmachung Nr.
KMG-CH-003
Datum
2026-05-27
Status
In Kraft
Kategorie
Steuern und Rechnungen

QR-Rechnung, eBill und Mehrwertsteuer: Zustell- und Validierungshinweise an das Schweizer Unternehmen

Die QR-Rechnung hat den orangen und roten Einzahlungsschein abgelöst; eBill (SIX) liefert Rechnungen direkt ins E-Banking; und swissdec normiert den Lohndatenaustausch. Jedes mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen muss korrekt fakturieren. 4notify integriert sich mit den Schweizer Buchhaltungssystemen und stellt Empfangsbestätigungen, Validierungsstatus und Zustellhinweise an die richtige Treuhandstelle zu.

E-MailWebhook
Vorspann

Art. 1 — Gestützt auf das Mehrwertsteuergesetz (MWSTG, SR 641.20) und die Vorgaben der Eidgenössischen Steuerverwaltung ESTV zur elektronischen Fakturierung wird die vorliegende Kundmachung über die Zustellung von Bestätigungen und Validierungsberichten zur QR-Rechnung und eBill erlassen.

Rechtsgrundlage
Mehrwertsteuergesetz (MWSTG, SR 641.20)

Rechtsgrundlage für die Mehrwertsteuer und ihre Ausweisung auf der elektronischen Rechnung.

Obligationenrecht (OR), Art. 957 ff.

Pflicht zur ordnungsgemässen Buchführung und zur zehnjährigen Aufbewahrung der Geschäftsunterlagen.

Swiss-Implementation-Guidelines QR-Rechnung (SIX)

Technische Spezifikation des Swiss QR Code, der QR-IBAN und der Strukturierten Referenz.

Umsetzung
01

Webhook des Buchhaltungssystems

4notify abonniert die Rechnungs-Queue der ERP- oder Buchhaltungssoftware; die Validierung läuft, bevor an eBill/SIX weitergeleitet wird.

02

Empfangsbestätigung + Validierungsbericht

Bestätigung an den Aussteller in 60 Sekunden; Validierungsstatus (akzeptiert / mit Bemerkung / abgewiesen) nach 5 Minuten.

03

Zustellung an die richtige Treuhandstelle

Mit der UID der Treuhandstelle wird die Bestätigung an die zuständige Fachperson geroutet.

04

Aufbewahrung über zehn Jahre

Jede Rechnung und jede Bestätigung wird mit Hash-Signatur zehn Jahre aufbewahrt — gemäss Aufbewahrungspflicht nach OR.

Zustellumschlag
xml
<rechnung-bestaetigung xmlns="https://4notify.net/qr-rechnung-ch/v1">
  <qr_referenz>210000000003139471430009017</qr_referenz>
  <qr_iban>CH4431999123000889012</qr_iban>
  <aussteller_uid>CHE-123.456.789</aussteller_uid>
  <empfaenger_uid>CHE-987.654.321</empfaenger_uid>
  <typ>QRRechnung</typ>
  <validierungsstatus>akzeptiert</validierungsstatus>
  <bestaetigungs_kanal>email,webhook</bestaetigungs_kanal>
  <treuhand_uid>CHE-110.450.789</treuhand_uid>
</rechnung-bestaetigung>
Beispielnachricht
E-MailBetreff: Empfangsbestätigung: QR-Rechnung Referenz …017

Sehr geehrte Steuerpflichtige Wir haben Ihre QR-Rechnung (Referenz …017) am 27.05.2026 um 14:32 Uhr empfangen und validiert. Validierungsstatus: akzeptiert Geroutet an: Treuhandstelle (UID CHE-110.450.789) Freundliche Grüsse 4notify Betrieb

Compliance-Checkliste
  • Webhook der ERP- / Buchhaltungssoftware konfiguriert
  • Validierung der QR-Referenz und QR-IBAN am API-Rand
  • P50 der Empfangsbestätigung ≤ 60 Sekunden gemessen
  • Zehnjährige Aufbewahrung dokumentiert
Der 4notify-Unterschied

4notify ist der einzige A2P-Anbieter mit nativer Anbindung an die Schweizer ERP-Systeme, Validierung der QR-Referenz am API-Rand und zehnjähriger Revisionsaufbewahrung gemäss der Aufbewahrungspflicht nach OR.

Häufige Fragen
Braucht 4notify die eBill-Zugangsdaten?

Nein. 4notify arbeitet mit den Zustellumschlägen, die das Buchhaltungssystem schickt; die Anbindung an eBill/SIX bleibt in der Software des Steuerpflichtigen.

Was ist mit swissdec-Lohndaten?

swissdec-Verarbeitungsbestätigungen laufen über denselben Umschlag wie die Rechnungsbestätigungen; geändert wird das System des Ausstellers, nicht unsere Zustell- und Validierungsschicht.

Erlassen
4notify Abteilung Betrieb
2026-05-27 · KMG-CH-003

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