Česká specialita · ISDS API

Datová schránka v praxi: ISDS API, callbacky a archivace pro vývojáře

Datová schránka (ISDS) je vlajkový český systém elektronického doručování — od roku 2009 povinný pro OVM a od roku 2023 pro většinu právnických osob. Zatímco e-mail je rychlý, ISDS má sílu doručenky se zákonnou fikcí 10 dnů, neměnnou auditní stopu a archivaci na 10 let. 4notify s ISDS nepracuje jako náhradou — pracuje s ním jako komplementem: notifikace přes SMS/e-mail vás upozorní, že do datové schránky přišla zpráva, nebo naopak, že jste odeslali doklad a od daného okamžiku běží lhůty.

Tři typy schránek, tři chování

OVM

Orgán veřejné moci

Datová schránka úřadu, ministerstva, městské části. Doručování úřední komunikace probíhá zde — bez možnosti odmítnutí. 4notify monitoruje příchozí ISDS zprávy a okamžitě informuje právní oddělení podle interní rotace.

PFO

Podnikající fyzická osoba

Schránka OSVČ. Volitelná do roku 2023, povinná od roku 2023 pro každého OSVČ (zákon 261/2021 Sb.). Pro účetní pipeline je ISDS zdroj příchozích výzev od finančního úřadu — 4notify převede zprávu do SMS „nová ÚFO výzva, datum č. ABC123“.

PO

Právnická osoba

Datová schránka obchodní společnosti, neziskovky, družstva. Od 2023 povinná pro většinu PO zapsaných v OR. 4notify drží mapování DS_ID ⇄ IČO ze základních registrů, takže nemusíte hledat ručně.

Tok zprávy v ISDS — 4 fáze

  1. 01

    Vyhledání ID datové schránky

    Z IČO, jména PFO nebo názvu OVM dotázáme základní registry (ROS/RPP) přes ISDS API metodu FindDataBox. Cachujeme 7 dní. Bez tohoto kroku nelze zprávu adresovat.

  2. 02

    Odeslání datové zprávy

    ISDS metoda CreateMessage přijímá MIME-podobné tělo s přílohami (PDF/A je nutnost pro úřední doklady). 4notify zabezpečí, že příloha splňuje 20 MB limit a má správný název podle metadat.

  3. 03

    Doručenka a fikce doručení

    Po doručení dostáváme „dodejku“ (zpráva uložena) a po přihlášení adresáta „doručenku“ (zpráva otevřena). Pokud se adresát do 10 dnů nepřihlásí, nastává fikce doručení (§ 17 zákona č. 300/2008 Sb.) — 4notify vám pošle SMS „od dnešního dne běží lhůty“.

  4. 04

    Archivace a stažení do trezoru

    Po 90 dnech ISDS zprávu z dostupné fronty maže. 4notify v té lhůtě každou zprávu stáhne do S3-kompatibilního trezoru s checksumem SHA-256 a uchovává minimálně 10 let — odpovídá zákonné lhůtě pro účetní doklady.

Časté dotazy

Je 4notify oficiální klient Datové schránky?

Nejsme oficiální klient. 4notify využívá veřejně publikované ISDS API (autentizace systémovým certifikátem nebo přihlašovacími údaji) a poskytuje monitorovací, notifikační a archivační vrstvu nad ním. Provozovatelem ISDS zůstává Ministerstvo vnitra a Česká pošta.

Můžeme posílat e-mail jako alternativu místo ISDS?

Pro úřední komunikaci s OVM zpravidla ne — zákon vyžaduje datovou schránku, pokud ji máte zřízenu (§ 17 zákona č. 300/2008 Sb.). 4notify pomáhá řešit oba kanály paralelně: ISDS pro úřední doklad, e-mail pro civilního partnera.

Jak řešíte rotaci právního týmu, kdo zprávu zpracuje?

4notify má pojem „inbox routing“: podle subjektu, odesílatele nebo přílohy zpráva spustí Slack notifikaci do konkrétního kanálu (#dane, #pravnik, #vykonny-reditel). Po 4 hodinách bez odpovědi eskaluje do rotace on-call.

Co s archivací po 10 letech?

Archivační vrstva podporuje politiku „retain forever“ nebo automatické smazání po nastavené době; metadata zůstávají v auditní stopě i po smazání originálu. Doporučujeme konzultovat s daňovým poradcem podle typu dokladu.

Lze ISDS volat z vlastní aplikace, ne přes 4notify?

Ano, ISDS API je veřejné. 4notify dává smysl tam, kde chcete přidat notifikační vrstvu (SMS, e-mail, Slack), strukturovaný audit, archivační trezor a oboustranný workflow bez nutnosti psát vlastní orchestrátor.

Spojme ISDS s vaším e-mailem, SMS a Slackem

Začněte 14denním testem zdarma. Nepotřebujete kartu, jen IČO a kontakt na osobu odpovědnou za datovou schránku.