Monitor Polski 4notify
Rzeczypospolitej Polskiej · Issued by the Republic
JAWNE · Ministerstwo Finansów · KAS
Poz.
MP-PL-003
Data
2026-05-27
W mocy od
2026-02-01
Status
Obowiązujące

KSeF Krajowy System e-Faktur, e-Faktura ustrukturyzowana i mandat 2026 — terminy wejścia w życie, obowiązek odbioru i doręczenie do polskiego MŚP

Krajowy System e-Faktur (KSeF) zostaje obowiązkowy dla wszystkich polskich podatników VAT od 1 lutego 2026 r. dla dużych przedsiębiorstw (powyżej 200 mln zł obrotu) oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych. Strukturalna e-Faktura w formacie XML (schemat FA(2)) jest jedynym dopuszczonym formatem. 4notify integruje się z głównymi systemami księgowymi w Polsce (Comarch, Asseco, Sage Symfonia, iFirma) i dostarcza potwierdzenia odbioru, raporty walidacji oraz powiadomienia o doręczeniu.

E-mailWebhook
Preambuła

Na podstawie ustawy z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2023 poz. 1598) wprowadzającej obowiązek e-Faktury w KSeF, Minister Finansów ogłasza następujące Obwieszczenie dotyczące doręczania potwierdzeń odbioru i raportów walidacji przez 4notify Operations.

Podstawy prawne
Ustawa VAT z 2004-03-11 art. 106na (e-Faktura w KSeF)

Obowiązek wystawiania e-Faktury w KSeF: duże przedsiębiorstwa od 1.02.2026, pozostałe od 1.04.2026.

Ustawa o KSeF z 2023-06-16

Ustawowa podstawa wprowadzenia obowiązku e-Faktury w polskim systemie podatkowym.

Rozporządzenie MF schemat FA(2) v2.5

Schemat XML strukturalnej e-Faktury — jedyny dopuszczony format w KSeF.

Wdrożenie
01

Webhook Comarch / Asseco / Sage Symfonia

4notify subskrybuje kolejkę e-Faktura w systemie księgowym; walidacja FA(2) przed wysłaniem do KSeF.

02

Potwierdzenie odbioru z raportem walidacji

Potwierdzenie odbioru w ciągu 60 sekund do wystawcy; status walidacji (zaakceptowana / z uwagami / odrzucona) po 5 minutach.

03

Doręczenie do właściwego księgowego

Z numerem NIP biura księgowego potwierdzenie kierowane do właściwego księgowego; kopia do doradcy podatkowego.

04

Retencja 5 lat (Ordynacja podatkowa)

Każda faktura i potwierdzenie z podpisem hash przechowywane 5 lat zgodnie z Ordynacją podatkową art. 86.

Envelope doręczenia
xml
<eFaktura-odbior xmlns="https://4notify.net/ksef/v1">
  <numer_faktury>FV/2026/05/27/481923</numer_faktury>
  <nip_odbiorca>1234567890</nip_odbiorca>
  <nip_wystawca>9876543210</nip_wystawca>
  <format>FA(2)</format>
  <walidacja_status>zaakceptowana</walidacja_status>
  <potwierdzenie_do>email,webhook</potwierdzenie_do>
  <biuro_ksiegowe_nip>5555555555</biuro_ksiegowe_nip>
  <ksef_uuid>e-Faktura-2026-XXX-481923</ksef_uuid>
</eFaktura-odbior>
Przykładowa wiadomość
E-mailTemat: Potwierdzenie odbioru: Faktura FV/2026/05/27/481923

Szanowni Państwo, otrzymaliśmy Państwa e-Fakturę FA(2) o numerze FV/2026/05/27/481923 i pozytywnie zwalidowaliśmy ją w dniu 27.05.2026 o godzinie 14:32. Status walidacji: zaakceptowana Przekierowano do: Biuro Rachunkowe Jan Kowalski (NIP 5555555555) Z poważaniem, 4notify Operations

Lista kontrolna
  • Webhook Comarch / Asseco / Sage Symfonia / iFirma zainstalowany
  • Walidacja FA(2) v2.5 na API-edge
  • P50 potwierdzenie odbioru ≤ 60 sekund zmierzone
  • 5-letnia retencja audytowa udokumentowana
Co 4notify robi inaczej

4notify jest jedynym dostawcą A2P z natywną integracją Comarch / Asseco / Sage Symfonia, walidacją FA(2) v2.5 na API-edge, P50 ≤ 60 sekund potwierdzenia odbioru i 5-letnią retencją audytową zgodną z Ordynacją podatkową art. 86.

Często zadawane pytania
Czy 4notify obsługuje również starszy format JPK_FA?

Tak — JPK_FA pozostaje dostępne dla transakcji historycznych i podatników nie objętych mandatem KSeF (np. konsumentów).

Co dzieje się przy odrzuconej walidacji?

Wystawca otrzymuje raport walidacji ze szczegółowymi błędami i wskazówkami korekty. Odrzucona faktura nie jest importowana do KSeF.

Z upoważnienia
Notify-Ministerstwa
2026-05-27 · MP-PL-003

Rozpocznij za darmo

14 dni, bez karty kredytowej. Polskie wsparcie w godzinach pracy.

Inne Obwieszczenia