Der Notify-Bundesanzeiger
Im amtlichen Auftrag · Bundesrepublik Deutschland
AMTLICH · Bundesfinanzamt · Finanzämter der Länder
Verlautb.-Nr.
BAnz-DE-004
Verkündet am
2026-05-27
In Kraft ab
2026-01-01
Status
In Kraft

ELSTER, Mein ELSTER und die Zustellung der Umsatzsteuer-Voranmeldungs-Erinnerungen und Einkommensteuer-Bescheide an den deutschen Steuerpflichtigen

ELSTER (Elektronische Steuererklärung) ist das offizielle Online-Portal des Bundesfinanzamts und der 16 Finanzämter der Länder, mit über 25 Mio. registrierten Nutzern. Mein ELSTER bündelt die Steuer-Authentifizierung über Zertifikatsdatei, Personalausweis-eID oder SmartLogin. 4notify liefert die UStVA-Erinnerungen mit T-30 / T-14 / T-7 / T-1 Cadenz, die Einkommensteuer-Bescheide-Notifikationen und die Mein-ELSTER-Zwei-Faktor-Codes über alle vier MNOs.

E-MailSMSPush
Präambel

§Aufgrund § 87a Abs. 3 AO und der Verfügung des Bundesfinanzamts vom 15. November 2025 erlässt der Bundesfinanzminister folgende Verlautbarung zur Zustellung der ELSTER-Notifikationen, der Umsatzsteuer-Voranmeldungs-Erinnerungen und der Mein-ELSTER-Authentifizierungs-Codes über 4notify Operations.

Rechtsgrundlagen
Abgabenordnung §87a Abs. 3 (Elektronische Kommunikation)

Rechtliche Grundlage für elektronische Bekanntgabe von Verwaltungsakten und Steuererklärungen.

Umsatzsteuergesetz §18 (UStVA)

Monatliche oder vierteljährliche Umsatzsteuer-Voranmeldung mit 10-Tages-Frist nach Quartalsende.

BMF-Schreiben vom 28.01.2025 (ELSTER 2026)

Aktualisiertes ELSTER-Verfahrensschema mit nativer App-Bindung und SmartLogin-Zertifikat.

Umsetzung
01

ELSTER-API-Anbindung beim Steuerberater

4notify abonniert die ELSTER-Ausgangswarteschlange im Buchhaltungssystem; UStVA-Fälligkeiten werden pro Mandant berechnet.

02

Vier-stufige Erinnerungs-Cadenz

T-30 / T-14 / T-7 / T-1 vor Fälligkeitstag; bei Quartalsende auf Sonn-/Feiertag wird Frist automatisch auf nächsten Werktag verschoben.

03

Mein-ELSTER-Zwei-Faktor-Code

SmartLogin- und Zertifikats-OTP innerhalb des 60-Sekunden-Fensters; bei SMS-Failure Push-Fallback.

04

Säumniszuschlag-Aufklärung

Erinnerungstext erläutert §240 AO Säumniszuschlag (1 % je angefangener Monat) zur Verhaltenssteuerung.

Zustellumschlag
json
{
  "ereignis": "elster.ustva.erinnerung",
  "steuernummer": "12/345/67890",
  "ust_id": "DE123456789",
  "quartal": "2026-Q2",
  "faelligkeit": "2026-07-10",
  "tage_bis_faelligkeit": 14,
  "vorlage": "ustva_q_ende_t14_v2",
  "kanaele": ["email", "sms"]
}
Beispiel-Zustellung
SMS

Erinnerung Finanzamt: Ihre UStVA für Q2 2026 ist in 14 Tagen fällig. Reichen Sie sie über ELSTER bis 10.07.2026 ein, sonst greift §240 AO Säumniszuschlag. STOPP zum Abbestellen.

Durchsetzungs-Checkliste
  • ELSTER-Schnittstelle bei Buchhalter oder DATEV registriert
  • Quartals-Stagger-Kalender pro Mandant synchronisiert
  • OTP P50 ≤ 4 Sekunden über alle vier MNOs
  • SmartLogin-Zertifikats-Erkennung im Backend
  • Säumniszuschlag-Aufklärung in Vorlage genehmigt
Was 4notify anders macht

4notify ist der einzige A2P-Dienstleister, der die ELSTER-Quartals-Stagger-Kalender aus DATEV-Mandanten-Anbindung neu berechnet, Mein-ELSTER-Zwei-Faktor-Codes über alle vier MNOs mit P50 ≤ 4s liefert und die Säumniszuschlag-Aufklärung in der genehmigten Steuerberater-Vorlage trägt.

Häufig gestellte Fragen
Brauche ich einen ELSTER-Account auf der 4notify-Seite?

Nein. 4notify operiert ausschließlich mit Zustellumschlägen aus dem Buchhaltungs- oder DATEV-System; die ELSTER-API-Verbindung bleibt beim Mandanten.

Was passiert, wenn eine Frist auf einen Bundes-Feiertag fällt?

ELSTER verschiebt die Frist auf den nächsten Werktag (§108 AO); 4notify berechnet die T-1-Erinnerung entsprechend neu.

Wird auch der Steuerberater benachrichtigt?

Ja — der Zustellumschlag unterstützt einen Hauptempfänger (Mandant) und einen CC-Empfänger (Steuerberater) mit separaten Vorlagen.

Verkündet im Auftrage
des Notify-Bundesministeriums
2026-05-27 · BAnz-DE-004

Kostenlos starten

14 Tage. Keine Kreditkarte. Deutscher Support unter der Woche.

Weitere Verlautbarungen dieser Ausgabe