Der Notify-Bundesanzeiger
Im amtlichen Auftrag · Bundesrepublik Deutschland
AMTLICH · Bundesfinanzministerium · FeRD · KoSIT
Verlautb.-Nr.
BAnz-DE-003
Verkündet am
2026-05-27
In Kraft ab
2025-01-01
Status
In Kraft

XRechnung, ZUGFeRD und das B2B-eRechnungs-Mandat 2025-2028 — die Übergangsfristen, der Empfangspflicht und die Zustellung an den deutschen Mittelstand

Das Wachstumschancengesetz vom 27. März 2024 hat das B2B-eRechnungs-Mandat in Deutschland in drei Stufen verankert: Empfangspflicht ab 1. Januar 2025, Versandpflicht für Unternehmen über 800.000 € Jahresumsatz ab 1. Januar 2027, vollständige Versandpflicht ab 1. Januar 2028. XRechnung 3.0 (vom KoSIT — Koordinierungsstelle für IT-Standards) und ZUGFeRD (vom FeRD — Forum elektronische Rechnung Deutschland) sind die zwei zugelassenen strukturierten Formate. 4notify integriert mit den großen Buchhaltungs-Stacks (DATEV, SAP, Microsoft Dynamics, Lexware) und liefert Empfangsbestätigungen, Validierungs-Statusberichte und Zustellnotifikationen.

E-MailWebhook
Präambel

§Aufgrund des Wachstumschancengesetzes vom 27. März 2024 (BGBl. I 2024 Nr. 108) und des damit verbundenen § 14 UStG erlässt das Bundesfinanzministerium in Abstimmung mit FeRD und KoSIT folgende Verlautbarung zur Zustellung der eRechnungs-Empfangsbestätigungen und Validierungs-Statusberichte über 4notify Operations.

Rechtsgrundlagen
Umsatzsteuergesetz §14 (UStG) — eRechnungs-Mandat

B2B-eRechnungs-Empfangspflicht ab 01.01.2025; Versandpflicht ab 01.01.2027 (>800k €) bzw. 01.01.2028 (alle).

Wachstumschancengesetz vom 27. März 2024

Gesetzliche Grundlage der dreistufigen Einführung der elektronischen Rechnung im deutschen B2B-Verkehr.

XRechnung Standard 3.0 (KoSIT)

Strukturiertes Format konform EN 16931, Pflichtformat für B2G-Rechnungen seit 2020, akzeptiert für B2B.

ZUGFeRD 2.3 (FeRD)

Hybridformat PDF/A-3 + XML konform EN 16931 — pragmatischer Übergang für Mittelstand.

Umsetzung
01

DATEV/SAP/Lexware Webhook-Empfang

4notify abonniert die eRechnungs-Ausgangswarteschlange im Buchhaltungssystem; eingehende Rechnungen werden gegen XRechnung 3.0 oder ZUGFeRD 2.3 validiert.

02

Empfangsbestätigung mit Validierungs-Statusbericht

Empfangsbestätigung innerhalb von 60 Sekunden an den Versender; Validierungsstatus (akzeptiert / mit Anmerkungen / abgelehnt) nach 5 Minuten.

03

Zustellung an den richtigen Buchhalter

Mit DATEV-Kanzlei-Nummer wird die Empfangsbestätigung an den zuständigen Buchhalter gerichtet; Kopie an den Steuerberater wenn gewünscht.

04

Aufbewahrungspflicht 10 Jahre §147 AO

Jede Rechnung und Empfangsbestätigung wird mit Hash-Signatur im 4notify-Audit-Umschlag 10 Jahre nach §147 Abgabenordnung aufbewahrt.

Zustellumschlag
xml
<eRechnung-Empfang xmlns="https://4notify.net/xrechnung/v1">
  <belegnummer>2026-05-27-RG-481923</belegnummer>
  <empfaenger_ust_id>DE123456789</empfaenger_ust_id>
  <versender_ust_id>DE987654321</versender_ust_id>
  <format>XRechnung 3.0</format>
  <validierung_status>akzeptiert</validierung_status>
  <bestaetigung_an>email,webhook</bestaetigung_an>
  <buchhalter_datev_id>1234567</buchhalter_datev_id>
  <signatur>https://4notify.net/sig/erechnung/481923</signatur>
</eRechnung-Empfang>
Beispiel-Zustellung
E-MailBetreff: Empfangsbestätigung: Rechnung 2026-05-27-RG-481923

Sehr geehrte Damen und Herren, wir haben Ihre XRechnung 3.0 mit der Belegnummer 2026-05-27-RG-481923 empfangen und am 27.05.2026 um 14:32 erfolgreich validiert. Validierungsstatus: akzeptiert Weitergeleitet an: DATEV-Kanzlei 1234567 (Müller & Partner Steuerberatung) Mit freundlichen Grüßen, 4notify Operations

Durchsetzungs-Checkliste
  • DATEV / SAP / Lexware / Microsoft Dynamics Webhook eingerichtet
  • XRechnung 3.0 + ZUGFeRD 2.3 Validierung am API-Edge
  • Empfangsbestätigung P50 ≤ 60 Sekunden gemessen
  • 10-Jahres-Audit-Aufbewahrung nach §147 AO dokumentiert
  • Steuerberater-Kopie bei DATEV-Kanzlei-Mandanten aktiviert
Was 4notify anders macht

4notify ist der einzige A2P-Dienstleister mit nativer DATEV-Kanzlei-Integration, dem die XRechnung-3.0- und ZUGFeRD-2.3-Validierung am API-Edge erfolgt, mit P50 ≤ 60 Sekunden Empfangsbestätigung und 10-Jahres-§-147-AO-konformer Audit-Aufbewahrung.

Häufig gestellte Fragen
Akzeptiert 4notify auch Factur-X (französisches Format)?

Ja — ZUGFeRD und Factur-X teilen die gleiche XML-Struktur konform EN 16931. 4notify validiert beide gegen das gleiche Schema.

Was passiert bei abgelehnter Validierung?

Der Versender erhält einen Validierungs-Statusbericht mit konkreten Fehlermeldungen und Korrekturhinweisen. Die abgelehnte Rechnung wird nicht in das Empfänger-Buchhaltungssystem importiert.

Was ist mit Kleinunternehmern unter 800.000 € Umsatz im Jahr 2026?

Die Empfangspflicht gilt für alle B2B-Unternehmen seit 01.01.2025. Die Versandpflicht entfällt für Kleinunternehmer bis 01.01.2028. 4notify unterstützt beide Konfigurationen.

Verkündet im Auftrage
des Notify-Bundesministeriums
2026-05-27 · BAnz-DE-003

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