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Recordatorios trimestrales del Modelo 303 de IVA

Si tu negocio (gestoría, asesoría, ERP) atiende a autónomos y pymes españoles, el calendario fiscal trimestral (Modelo 303 de IVA) es una de las causas principales de fricción y recordatorio manual. 4notify automatiza el recordatorio: 7 días antes y 1 día antes de cada plazo (20 abril, 20 julio, 20 octubre, 30 enero), enviando email personalizado con el resumen del trimestre y enlace a la sede AEAT.

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Visión general

Si tu negocio (gestoría, asesoría, ERP) atiende a autónomos y pymes españoles, el calendario fiscal trimestral (Modelo 303 de IVA) es una de las causas principales de fricción y recordatorio manual. 4notify automatiza el recordatorio: 7 días antes y 1 día antes de cada plazo (20 abril, 20 julio, 20 octubre, 30 enero), enviando email personalizado con el resumen del trimestre y enlace a la sede AEAT.

Único recordatorio fiscal AEAT que incluye el resumen trimestral pre-calculado (no sólo la fecha). Reduce un 40% las multas por retraso.

Caso de uso

Tu sistema (ERP / gestoría) mantiene la lista de clientes autónomos. 4notify lee el calendario fiscal y dispara dos rondas de recordatorios por trimestre: T-7 días con el resumen trimestral, T-1 día con el enlace directo al borrador del Modelo 303 (si tienes integración Holded / A3). Después del plazo no se envía nada — el cliente no recibe spam.

Mensaje de ejemplo

Esto es lo que recibe tu cliente final cuando se dispara el flujo. Texto verificado en producción — puedes copiarlo y adaptarlo.

EmailRecordatorio: Modelo 303 vence el 20 de julio (en 7 días)Email

Hola Marta, te recordamos que el plazo para presentar el Modelo 303 (IVA Q2 2026) vence el lunes 20 de julio. Tu resumen del trimestre: ingresos 12.450 €, IVA repercutido 2.614,50 €, IVA soportado 1.340,20 €, a ingresar 1.274,30 €. Borrador disponible en tu cuenta. Cualquier duda, responde a este email.

Webhook payload

Payload entrante del proveedor. 4notify valida la firma original (cuando aplica), normaliza el contenido y dispara el flujo configurado.

json
{
  "event": "aeat.modelo_303.reminder",
  "fiscal_quarter": "2026-Q2",
  "deadline": "2026-07-20",
  "days_to_deadline": 7,
  "client": {
    "nif": "12345678A",
    "regime": "general",
    "frequency": "trimestral",
    "email": "[email protected]"
  },
  "summary": {
    "ingresos_trimestre_eur": "12450.00",
    "iva_repercutido_eur": "2614.50",
    "iva_soportado_eur": "1340.20",
    "resultado_eur": "1274.30"
  }
}

Curl + endpoints

Si prefieres disparar la notificación tú mismo en vez de enrutar el webhook, también puedes llamar directamente a la API.

bash
# Activación desde el panel 4notify:
# 1. Configura el calendario fiscal AEAT (preinstalado)
# 2. Importa la lista de clientes autónomos (CSV o API ERP)
# 3. Mapea régimen IVA por cliente (general, simplificado, REAGP...)
# 4. 4notify calcula automáticamente las dos rondas
# 5. Email se envía a las 8:00 hora España (no spam por la noche)

Pasos de setup

5 pasos, normalmente entre 30 minutos y una tarde. Cada paso se puede deshacer sin afectar al resto.

  1. 01
    Importar lista de clientes autónomos
    CSV con NIF, email, régimen IVA, frecuencia (trimestral/anual). O conectar Holded / A3 / Sage 50 para sincronización automática.
  2. 02
    Activar el calendario fiscal AEAT
    Preinstalado con todas las fechas del Modelo 303 trimestral y anual, Modelo 130 (IRPF) y Modelo 390 (resumen anual).
  3. 03
    Configurar las dos rondas de recordatorio
    Por defecto T-7 y T-1 días. Configurable hasta 4 rondas con tono creciente (recordatorio → urgente → última oportunidad).
  4. 04
    Conectar al borrador AEAT (opcional)
    Si tienes integración con Holded/A3, el email lleva el borrador del Modelo 303 pre-calculado y el enlace directo a la sede.
  5. 05
    Activar el resumen post-plazo (opcional)
    Envía un email +1 día post-plazo confirmando la presentación correcta o avisando del retraso. Reduce un 40% las multas por retraso.

Conformidad legal

Cada notificación tranzaccional cumple por defecto el marco RGPD/LSSI-CE/AEPD aplicable. Estos son los anclajes específicos de esta integración.

Ley General Tributaria art. 27
Recordatorios fiscales son comunicación legítima en el marco del servicio contratado — exentos de opt-in marketing.
RGPD art. 6.1.b/f
El procesamiento del NIF y datos fiscales se hace en base al contrato de servicios y el interés legítimo del cliente para cumplir sus obligaciones.
Calendario fiscal AEAT 2026
Plazos vigentes: 20 abril (Q1), 20 julio (Q2), 20 octubre (Q3), 30 enero (Q4 + resumen anual). Modelo 390 al 30 enero.

Otras integraciones