Parcours · Restauration / Hôtellerie

Parcours réservation restaurant : trois messages, no-show réduit

Un restaurant gastronomique qui perd quatre couverts sur trente un samedi soir prend trois cents euros dans la figure. Trois messages bien calibrés — sans noyer le client sous les rappels — divisent ce taux de no-show par deux. La cadence ci-dessous est pensée pour la France : pas de SMS après 20h, pas de relance le dimanche, et un canal de réponse qui n'oblige pas le client à appeler.

  1. J-3 — 14h32
    Email·Confirmation de réservation
    Votre table samedi 20h — 4 couverts, Restaurant Le Quai

    Bonjour M. Bertin, votre table pour 4 couverts est réservée samedi 13 avril à 20h00. Allergies signalées : sans gluten (1 personne). Pour modifier ou annuler en un clic : lequai.fr/r/aB7. À très vite !

    Cadre réglementaire
    Email transactionnel — aucun consentement marketing requis.
    Configuration 4notify
    trigger = reservation.confirmed · template = booking-ack@v4
  2. J-1 — 18h30
    SMS·Rappel veille
    Expéditeur : LeQuai

    Bonjour M. Bertin, on vous attend demain samedi à 20h pour 4 couverts. Pour annuler ou modifier : lequai.fr/r/aB7. À demain ! STOP 36111.

    Cadre réglementaire
    18h30 = avant la fenêtre de réservation soirée, hors plage 20h–8h.
    Configuration 4notify
    channel = sms · send_at = 'D-1 18:30' · skip_after = '20:00'
  3. J+1 — 11h00 (si no-show)
    WhatsApp·Suite à un no-show (optionnel)
    Template WhatsApp : noshow_followup_fr

    Bonjour M. Bertin, nous ne vous avons pas vu hier soir et espérons que tout va bien. La table reste à votre disposition pour une prochaine fois — proposez-nous une date qui vous convient.

    Cadre réglementaire
    Ton non culpabilisant, ouvert. WhatsApp opt-in recueilli à la réservation.
    Configuration 4notify
    branch_if = reservation.status == 'no_show' · channel = whatsapp

Le parcours se branche sur les systèmes de réservation français standard (TheFork, Zenchef, Bookatable, Resmio). Le suivi du no-show alimente automatiquement un segment « clients à recontacter » que le restaurateur peut utiliser pour une opération de fidélisation ciblée — toujours dans le respect du double opt-in marketing.

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